Core Fusta – أتمتة فواتير البريد الإلكتروني وتنظيمها في Google Drive
القطاع:
التقنيات:
مجالات الخبرة:
عن المشروع
أتمتنا مسار معالجة الفواتير الواردة عبر البريد الإلكتروني لدى Core Fusta لجعل إدارة المستندات المالية أوضح وأسرع وأسهل في الصيانة. فقد كان العميل بحاجة إلى طريقة أكثر موثوقية للتعامل مع الفواتير الواردة بالبريد، تقلّل المهام اليدوية المتكرّرة مثل التنزيل والمراجعة والأرشفة.
تعالج الأتمتة رسائل الفواتير وتنظّم المستندات المرتبطة بها في Google Drive بحسب المورّد ومعايير العمل. ويساعد ذلك على إبقاء الملفات المالية منظّمة وأسهل في العثور عليها وأكثر اتساقاً في التخزين، بما يحسّن الإدارة المالية اليومية ويقلّل العمل التشغيلي اليدوي.
تعمل الأتمتة على منصة Automate وتقرأ رسائل الفواتير مباشرة، فتؤرشف المستندات المرتبطة بها في Google Drive بحسب المورّد ومعايير العمل دون فرز يدوي. والنتيجة مسار مستندات مالية يظل متسقاً يوماً بعد يوم، ويقلّل العمل المتكرر في التنزيل والمراجعة والأرشفة الذي كان يقع سابقاً على عاتق الفريق.
الخدمات
- أتمتة الفواتير الواردة عبر البريد الإلكتروني
- تنظيم المجلدات في Google Drive
- أرشفة المستندات بحسب المورّد
- أتمتة مسار المستندات المالية
- تحسين عملية إدارة المستندات
- الحدّ من المهام المالية اليدوية المتكرّرة
- أتمتة منطق حفظ الفواتير واسترجاعها
عن العميل
Core Fusta هي الشركة صاحبة هذا المشروع، وتستقبل فواتير الموردين عبر البريد الإلكتروني وكانت بحاجة إلى طريقة أرشفة أكثر موثوقية لفريقها المالي.
مشروع كبير؟
