R’Difusion – أتمتة معالجة الفواتير من البريد الإلكتروني إلى نظام تخطيط الموارد

صمّمنا لصالح R’Difusion حلاً للأتمتة قادراً على معالجة الفواتير الواردة عبر البريد الإلكتروني معالجة آلية، واستخراج المعلومات ذات الصلة بالاعتماد على الذكاء الاصطناعي، وتهيئة البيانات للتكامل مع Flow. وكان الهدف تخفيف العبء اليدوي عن الفريق المالي، وتسريع دورة معالجة الفواتير، وتعزيز إمكانية التتبع عبر مسار العمل التشغيلي بأكمله.

يقرأ الحل رسائل البريد الواردة تلقائياً، ويتعرّف على بيانات الفواتير والمنتجات، وينشئ ملفات Excel بالصيغة التي يتطلبها Flow، ثم يطبّق طبقة تحقق على الحقول التي تستدعي مراجعة يدوية. كما يوفّر تتبعاً كاملاً للعملية يتيح معرفة حالة كل فاتورة والرجوع إلى الرسالة الأصلية، بما يسهّل التنسيق بين فريقي العمليات والمالية.

تقرأ الأتمتة رسائل الفواتير الواردة وتستخدم الذكاء الاصطناعي لاستخراج البيانات الأساسية، فتُنشئ ملفات Excel بالصيغة التي يتطلبها Flow وتضع علامة على الحقول التي تحتاج مراجعة يدوية. وكان ضمان تتبّع كامل لكل فاتورة، بما يشمل الرجوع إلى الرسالة الأصلية، متطلباً محدداً يتيح لفريقي العمليات والمالية التنسيق دون فقدان أثر أي مستند.