Core Fusta – Automatisierte Rechnungs-E-Mails und Ablage in Google Drive
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Über das Projekt
Wir haben den Ablauf für Rechnungs-E-Mails bei Core Fusta automatisiert, damit sich die Finanzdokumente sauberer, schneller und leichter verwalten lassen. Das Unternehmen brauchte einen verlässlicheren Weg, um per E-Mail eingehende Rechnungen zu bearbeiten, und wollte wiederkehrende Handgriffe wie Herunterladen, Prüfen und Ablegen reduzieren.
Die Automatisierung verarbeitet Rechnungs-E-Mails und ordnet die zugehörigen Dokumente in Google Drive nach Lieferant und geschäftlichen Kriterien. So bleiben die Finanzunterlagen strukturiert, sind leichter auffindbar und werden einheitlicher abgelegt: das erleichtert die tägliche Finanzverwaltung und senkt den manuellen Aufwand.
Die Automatisierung läuft auf der Automate-Plattform und liest Rechnungs-E-Mails direkt aus, wobei die zugehörigen Dokumente ohne manuelle Sortierung nach Lieferant und geschäftlichen Kriterien in Google Drive abgelegt werden. So entsteht ein Finanzdokumenten-Workflow, der Tag für Tag konsistent bleibt und die wiederkehrende Arbeit des Herunterladens, Prüfens und Ablegens deutlich reduziert.
Leistungen
- Automatisierung der Rechnungs-E-Mails
- Ordnerstruktur in Google Drive
- Dokumentenablage nach Lieferant
- Automatisierung des Dokumentenflusses im Finanzbereich
- Verbesserung der Dokumentenverwaltung
- Weniger wiederkehrende Verwaltungsarbeit im Finanzbereich
- Automatisierte Logik für Ablage und Wiederauffinden von Rechnungen
Über den Kunden
Core Fusta ist das Unternehmen hinter diesem Projekt, das Lieferantenrechnungen per E-Mail erhält und eine verlässlichere Art der Ablage für die Finanzabteilung brauchte.
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