Fundacion Acavall – Digitale Terminplattform für Therapie und Wirkungsmessung
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Über das Projekt
Für Fundacion Acavall haben wir eine zentrale Web-Terminplattform konzipiert, die die bisherige Planung per Excel ablöst. Ziel war ein klarer Überblick in Echtzeit über Zentren, Therapeutinnen und Therapeuten, Sitzungen, Reservierungen, Stunden, Teilnehmende und Wirkungsberichte.
Geplant wurde die Plattform rund um Kalenderansichten, die Verwaltung von Sitzungen nach Zentrum, Monat und Therapeut, die An- und Abmeldung der Therapeutinnen und Therapeuten, Teilnehmerakten, historische Auswertungen und KPI-Dashboards. Die Lösung verringert den Verwaltungsaufwand, verbessert die Abstimmung zwischen Teams und Fachkräften und schafft klarere Daten zu Ressourcen, Teilnahme und gesellschaftlicher Wirkung.
Die Plattform wurde um Kalenderansichten und die Verwaltung von Sitzungen nach Zentrum, Monat und Therapeut herum geplant, ergänzt um An- und Abmeldung der Therapeuten sowie historische Auswertungen. Dashboards für Wirkung und Kennzahlen gehörten von Anfang an zum Umfang, da die Stiftung klarere Daten zu Ressourcen und Teilnahme brauchte, nicht nur einen Buchungskalender.
Leistungen
- Konzeption der Web-Terminplattform
- Digitalisierung von Prozessen
- Automatisierung von Arbeitsabläufen
- Struktur für Kalender- und Sitzungsverwaltung
- Ablauf für An- und Abmeldung der Therapeuten
- Erfassung von Teilnehmenden und Reservierungen
- Historische Auswertungen
- Dashboard für Wirkung und Kennzahlen
- Automatisierung des operativen Betriebs
Über den Kunden
Fundacion Acavall ist eine Stiftung, die Therapiesitzungen an mehreren Standorten organisiert und ein gemeinsames System anstelle verstreuter Excel-Dateien brauchte.
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