Neomedic International: Automatisierte Auftragsverarbeitung mit Excel-Freigabe und ERP-Vorbereitung

Branche:

AuftragsverwaltungE-Mail-ProzessautomatisierungMedizintechnik

Technologien:

AutomateAutonexERP

Expertise:

E-Mail-AutomatisierungERP-IntegrationWorkflow-Automatisierung

Über das Projekt

Für Neomedic International haben wir eine Automatisierung der Auftragsverarbeitung entwickelt, die den manuellen Aufwand bei per E-Mail eingehenden Kundenbestellungen deutlich reduziert. Die Lösung liest eingehende Bestell-E-Mails selbsttätig aus, erfasst die relevanten Auftrags- und Kundendaten, bereitet sie strukturiert zur Prüfung auf und stellt sie für den nächsten Schritt im ERP-Prozess bereit.

Im Mittelpunkt der Umsetzung stand ein verlässlicher Freigabeprozess, der dem Team die Kontrolle belässt und zugleich wiederkehrende Aufbereitungsarbeiten überflüssig macht. Die Auftragsdaten werden vor der ERP-Verarbeitung in Excel zur Durchsicht bereitgestellt; darüber hinaus ist die Lösung an die gemeinsame Prozessdokumentation und Wissensdatenbank des Teams angebunden. So entsteht eine skalierbare Grundlage für eine spätere ERP-Anbindung per API oder Import.

Leistungen

  • Automatisierte Auftragsverarbeitung
  • Datenauslesung aus E-Mails
  • Strukturierter Prüf- und Freigabeprozess
  • Operative Verarbeitung auf Excel-Basis
  • Vorbereitung der ERP-Anbindung
  • Anbindung der Wissensdatenbank
  • Automatisierung von Geschäftsprozessen
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