Core Fusta – Automatización de Facturas por Email y Organización en Google Drive

Sector:

Automatización FinancieraAutomatización OperativaGestión Documental

Tecnologías:

AutomateAutomatización FinancieraEmail CorporativoGoogle Drive

Especialidad:

Automatización de TareasAutomatización DocumentalAutomatización Financiera

Sobre el proyecto

Automatizamos el flujo de gestión de facturas por email de Core Fusta para hacer que la gestión documental financiera fuera más ordenada, rápida y fácil de mantener. El cliente necesitaba una forma más fiable de gestionar las facturas recibidas por correo, reduciendo tareas manuales repetitivas como descargar, revisar y archivar documentos.

La automatización procesa los emails de facturas y organiza los documentos correspondientes en Google Drive según el proveedor y los criterios de negocio definidos. Esto permite mantener los archivos financieros mejor estructurados, más fáciles de encontrar y archivados de forma más consistente, mejorando la administración diaria y reduciendo el trabajo manual operativo.

La automatización funciona sobre la plataforma Automate y lee directamente los emails de facturas, archivando los documentos correspondientes en Google Drive por proveedor y criterio de negocio sin clasificación manual. El resultado es un flujo documental financiero que se mantiene consistente día a día, reduciendo el trabajo repetitivo de descargar, revisar y archivar que antes recaía en el equipo.

Servicios

  • Automatización de facturas recibidas por email
  • Organización de carpetas en Google Drive
  • Clasificación documental por proveedor
  • Automatización del workflow financiero
  • Mejora del proceso de gestión documental
  • Reducción de tareas manuales administrativas
  • Automatización de lógica de archivo y recuperación de facturas

Sobre el cliente

Core Fusta es la empresa detrás de este proyecto, que recibe facturas de proveedores por email y necesitaba una forma más fiable de archivarlas para el equipo financiero.

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