Core Fusta – Automatisation des factures par e-mail et classement dans Google Drive

Nous avons automatisé le traitement des factures reçues par e-mail chez Core Fusta, pour une gestion documentaire financière plus propre, plus rapide et plus facile à maintenir. Le client avait besoin d’une manière plus fiable de traiter les factures arrivant par e-mail, en réduisant les tâches manuelles répétitives comme le téléchargement, la vérification et le classement des documents.

L’automatisation traite les e-mails de facturation et range les documents associés dans Google Drive, par fournisseur et selon des critères métier. Les dossiers financiers restent ainsi structurés, plus faciles à retrouver et archivés de façon homogène, ce qui améliore l’administration financière au quotidien et réduit le travail opérationnel manuel.

L’automatisation s’appuie sur la plateforme Automate et lit directement les e-mails de facturation, classant les documents correspondants dans Google Drive par fournisseur et critère métier, sans tri manuel. Le résultat est un circuit documentaire financier qui reste cohérent au quotidien, réduisant le travail répétitif de téléchargement, de vérification et de classement auparavant assumé par l’équipe.