Laboratorios Ximart : automatisation des commandes, de l’e-mail à l’ERP ABAS

Secteur :

AutomatisationGestion des commandesIntégration ERP

Technologies :

ABAS ERPAutomateAutonex

Expertise :

Automatisation des e-mailsIntégration ERP

À propos du projet

Nous avons automatisé la réception des commandes de Laboratorios Ximart afin de rendre le traitement des commandes arrivant par e-mail plus structuré, plus traçable et plus efficace. Le client recevait des commandes dans des formats très variés : PDF, commandes Amazon, fichiers Excel, images et autres documents, qui exigeaient tous une interprétation manuelle avant leur saisie dans l’ERP.

L’automatisation lit les e-mails de commande entrants, en extrait les données pertinentes et génère un fichier Excel soumis à une validation humaine avant transmission vers ABAS. Le flux indique également quels e-mails ont déjà été traités et lesquels restent en attente. La voie d’intégration avec l’ERP a été préparée pour prendre en charge aussi bien l’API ABAS qu’un flux par import, selon l’option la plus efficace.

Services

  • Automatisation des commandes reçues par e-mail
  • Extraction de données multiformat
  • Traitement structuré des données de commande
  • Flux de validation sous Excel
  • Traçabilité des e-mails traités et en attente
  • Préparation de l’intégration avec l’ERP ABAS
  • Cadrage du flux par API ou par import
  • Automatisation des processus métier

À propos du client

Laboratorios Ximart est l’entreprise à l’origine de ce projet, qui reçoit des commandes dans des formats très variés (Amazon, PDF, Excel et images) nécessitant auparavant une interprétation manuelle.

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