R’Difusion – Automatisation des factures, de l’e-mail a l’ERP

Nous avons conçu pour R’Difusion une solution d’automatisation capable de traiter les factures reçues par e-mail, d’en extraire les informations utiles grâce à l’IA et de préparer les données en vue de leur intégration dans Flow. L’objectif : alléger la charge de travail manuelle de l’équipe financière, accélérer le traitement des factures et améliorer la traçabilité sur l’ensemble du flux opérationnel.

La solution lit automatiquement les e-mails entrants, identifie les données de facturation et de produits, génère les fichiers Excel au format attendu par Flow et applique une couche de validation sur les champs qui nécessitent une relecture humaine. Elle intègre également une traçabilité complète du processus : suivi du statut de chaque facture, accès à l’e-mail d’origine et coordination facilitée entre les équipes opérationnelles et financières.